В результате сократилось время на подготовку документов, а трудозатраты снизились на 12%.
Компания внедрила Directum Lite для автоматизации документооборота, делопроизводства, договорной работы и бизнес-процессов. Сотрудники работают с документами в веб-агенте, у топ-менеджмента есть доступ к системе через мобильное приложение Directum Solo. Сегодня с системой взаимодействуют 30 линейных сотрудников и 5 руководителей.
До внедрения документы согласовывались на бумаге между подразделениями в Москве и Волгограде, а поиск архивных версий и подготовка новых документов отнимали много времени. После перехода на Directum Lite оформление простых документов занимает 30 минут вместо 2 часов, поиск сократился с часа до 10 минут, а договоры подписываются и отправляются контрагентам в течение рабочего дня. По итогам проекта в компании улучшился общекорпоративный климат.
