Это подход к управлению документами, основанный на использовании специализированного программного обеспечения — системы электронного документооборота (СЭД) и эффективной методологии, при котором все процессы работы с документами: создание, согласование, подписание, обмен и хранение, осуществляются исключительно в электронном формате, без использования бумажных версий.
Преимущества ЭДО перед бумажным документооборотом заключаются в снижении финансовых и временных затрат организации. В первую очередь электронный документооборот нужен для:
По виду использования электронный документооборот подразделяется на:
По группам процесов документооборот подразделяется на
По уровню цифровизации:
Система электронного документооборота представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления документами и бизнес-процессами в организации.
Основные возможности СЭД Directum Lite:
Таким образом, СЭД Directum Lite является мощным инструментом для оптимизации рабочих процессов, улучшения эффективности работы организации, а также обеспечения соответствия требованиям законодательства.
Директум — российская полностью импортонезависимая система электронного документооборота (СЭД) и управления бизнес-процессами (BPM). Она автоматизирует работу с задачами, внешними и внутренними документами: кадровыми, договорными, проектными, финансовыми и другими. За счет интеграции с сервисами обмена электронными документами, такими как Диадок или СБИС, система Directum позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными органами.
Основные возможности Directum:
Система Директум предназначена для автоматизации бизнес-процессов и документооборота организации. Внедрение СЭД Директум позволяет снизить издержки компании за счет:
Low-code — это технология создания программного обеспечения, сайтов, приложений с минимальным использованием программирования, за счет визуальных конструкторов процессов и форм и текстовых описаний на обычном, понятном человеку языке. Как правило, low-code платформы позволяют реализовывать простые и достаточно функциональные приложения, не прибегая к сложному программированию, ограничиваясь минимальным набором условий. Такой подход позволяет быстро тестировать гипотезы и реализовывать необходимую функциональность с минимальными затратами.
No-code — парадигма разработки элементов программного обеспечения без использования программирования. Вся работа ведется в визуальном конструкторе. Пользователь с помощью мыши перетаскивает из конструктора в рабочую среду заранее созданные элементы бизнес-процессов и форм, создавая из них готовое приложение, подобно кубикам в детском конструкторе.
Самыми популярными No-Code и Low-code приложениями являются конструкторы веб-сайтов. Некоторые СЭД, BPM, CRM системы имеют в своем распоряжении Low-No-Code конструкторы бизнес-логики, которые позволяют быстро создавать нужные приложения, формы и справочники, не отнимая дорогостоящие ресурсы программистов. Так в Directum и Directum Lite примером такого конструктора являются BPM-инструменты. Благодаря ним пользователь может сформировать нужные формы, справочники и бизнес-процессы для реализации стоящих перед ним задач.
Для этого электронный документ подписывается электронной подписью (ЭП или, иначе говоря, ЭЦП).
Существует несколько видов электронных подписей:
Простая электронная подпись (ПЭП) — подтверждает личность человека, подписывающего документ, но не гарантирует неизменность документа после подписания. По умолчанию не обладает юридической значимостью для подписания документов. Чтобы ПЭП можно было подписывать юридически значимые документы, например, договоры, между участниками взаимодействия необходимо заключить соглашение, в котором должны быть указаны: