Сезон отпусков: еще успеваете подготовиться

Скоро в офисах станет пустынно и жарко: часть сотрудников уедут в отпуск, а оставшимся придется разрываться между своими обязанностями и задачами отдыхающих. Сорванные дедлайны, задержки на работе и дезориентация в делах отпускников — ситуация незавидная.

В прошлых дайджестах мы рассказывали, как преодолеть хаос с помощью информационной системы — до сезона отпусков как раз есть время, чтобы ее внедрить. В этом выпуске раскроем нюансы, которые нужно учитывать при выборе, покупке и использовании ПО для цифровизации процессов и документооборота.

Как управление документами в цифре помогает среднему и малому бизнесу?

Если в компании грамотно выстроено управление делами, договорами, проектами, кадровым документооборотом и совещаниями, то все процессы идут как часы: понятно, эффективно и без опозданий. В таких условиях компания быстрее развивается и больше зарабатывает. В статье подробно рассказывается, как этому помогает цифровизация.

Стоит ли откладывать покупку СЭД, если в компании не описаны регламенты процессов

Когда в компании много процессов, но они не регламентированы, приходится тратить время на подбор исполнителей поручения, вычисление маршрута согласования, поиск информации, выяснение статуса задач. Выход: автоматизация процессов и документооборота. Но для этого нужны те самые регламенты. А раз их нет, то и об установке системы можно забыть? Читайте разъяснения специалиста.

Не кот в мешке. От каких проблем избавит демонстрация системы перед покупкой?

Как выбрать действительно рабочую систему, а не ПО, которое будет «пылиться на полке»? Узнать, какие функции система должна выполнять, кто в ней будет работать, изучить рынок, задать вопросы поставщику или разработчику и сравнить цены. Это большая подготовительная работа, но и ее может быть недостаточно, если проигнорировать тест-драйв. Почему нужно обязательно просить демонстрацию системы перед покупкой — узнайте в блоге эксперта.

Как найти обучающие вебинары и лайфхаки

Эксперты Directum Lite регулярно проводят вебинары, где презентуют новые возможности системы, обучают пользователей, дают много реальных кейсов. Сориентироваться в расписании этих встреч и зарегистрироваться на мероприятие поможет чат-бот. Там же можно задать вопросы спикерам вебинаров.

Перейти к боту