Меня зовут Наталья Шутова, и я помогаю компаниям среднего и малого бизнеса автоматизировать процессы.
Последние 4 месяца на презентациях я слышу от заказчиков один и тот же вопрос: «Есть ли в карточках счетов и договоров поле „ЦФО“/„Бюджет“/„Статья“?» Спрашивают так часто, что я считаю, что это сговор.
Ну что ж, давайте разбираться. Поля «ЦФО»/«Бюджет»/«Статья» требуются для понимания расходов и ограничения по суммам на конкретный раздел бюджета. А Directum Lite — не
Не спешите расстраиваться! У нас много лайфхаков для системы, и на случай отсутствующих полей тоже есть полезный трюк. Расскажу, как можно организовать поля «ЦФО»/«Бюджет»/«Статья» в карточках документов.
1
Шаг первый
Переходим в модуль «Администрирование» — > Открываем справочник «Рубрики документов» — > «Создать» рубрику.
Я создала для примера 3 записи справочника с символическими названиями «Бюджет1/2/3»
2
Шаг второй
Возвращаемся в модуль «Администрирование» — > Открываем «Представления форм»
Создаем новое представление формы через кнопку «Создать», заполняем поля, как показано на рисунке:
3
Шаг третий
На второй вкладке «Форма» в разделе «Настройки» добавляем «Простой контрол»
Связанное свойство: «Рубрика», Отображаемое имя у поля: «Бюджет», сохраняем изменения, обновляем страницу.
Перейдем в карточку счета или заявки на оплату. Теперь у нас есть поле «Бюджет» с выпадающим списком
В реестре «Входящие счета» в настройках внешнего вида добавляем колонку «Рубрика», и теперь мы можем фильтровать реестр по нужной статье:
И еще один совет. Если в системе вам
