Компания «Ингортех» перешла на единую цифровую платформу. Все ключевые бизнес-процессы — от делопроизводства и совещаний до управления проектами — реализуются в Directum Lite.
В одной системе объединены управление входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами. Вся информация хранится в едином архиве с быстрым и удобным поиском. Сотрудникам при работе с документами и задачами больше не нужно переключаться между разными программами.
Также в Directum Lite специалисты «Ингортех» планируют и контролируют проекты, управляют рисками и ресурсами по проектам, распределяют задачи и следят за их выполнением. Это помогает оперативно реагировать на нарушения дедлайна или перерасход бюджета.
Благодаря решению «Совещания» в компании больше не тратят время на подготовку и рассылку по электронной почте бумажных повесток встреч и материалов к ним — все это можно сделать за секунды в информационной системе. Протоколы с поручениями формируются автоматически, а задачи уходят исполнителям мгновенно.
Чтобы можно было продолжать работу в системе и за пределами офиса — подключили мобильное приложение Directum Jazz.
Новую систему компания внедрила самостоятельно за 3 месяца. Все процессы настроили под потребности и условия «Ингортех» с помощью инструмента гибкой настройки no-code.
До внедрения Directum Lite в компании использовали разрозненные цифровые инструменты: одни для работы с конструкторской документацией, другие — для работы с проектной деятельностью. Сотрудники компании тратили время на поиск нужной информации в различных источниках. Оперативное взаимодействие и координация проектов затруднялась, что снижало эффективность и замедляло работу и принятие важных решений.
