Свердловская областная станция переливания крови за 4 недели внедрила СЭД для среднего и малого бизнеса и автоматизировала регистрацию и согласование документов, контроль поручений.
Систему установили локально на серверах учреждения. Теперь входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются в системе, а согласование проходит по заданным маршрутам. С помощью «Agile-досок» руководитель и сотрудники распределяют задачи по приоритетам, назначают ответственных и отслеживают ход выполнения работ.
До внедрения в Службе крови Свердловской области вручную регистрировали поток корреспонденции в бумажных журналах, а затем передавали ответственным на исполнение по электронной почте или на бумаге. Поручения руководства фиксировались в служебных записках и протоколах, отправлялись в мессенджерах или передавались устно. Из-за этого было сложно отслеживать актуальность задач и ответственных. Теперь время согласования сократилось вдвое, а поручения перестали теряться.
Внедрением и настройкой ПО занимался генеральный партнер Directum — компания «СТАРКОВ Групп».
