Благодаря внедрению системы электронного документооборота сотрудники одной из крупнейших компаний Москвы по благоустройству и озеленению обрабатывают до 200 документов в день.
Перевести делопроизводство в цифру и упростить обмен данными с партнерами компания решила в декабре 2022 года. Выполнить эти задачи помог Directum Lite — СЭД с набором готовых решений для среднего и малого бизнеса.
Система связала внешний и внутренний документооборот компании. Теперь специалисты создают файлы по шаблону, отправляют их контрагентам и получают входящие письма в едином интерфейсе.
При помощи мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz руководители и сотрудники могут работать с документами с телефона или планшета: отправить задачу, оперативно согласовать файл, изучить информацию или выдать поручение.
Повысилась и эффективность — генеральный директор отслеживает выполнение задач и текущую загруженность исполнителей в режиме реального времени и в случае необходимости корректирует работу.
Сегодня системой Directum Lite пользуются 30 сотрудников «Зарубежцветмет» — от линейных специалистов до топ-менеджмента.
АО «Внешнеэкономическое Объединение «Зарубежцветмет» — одна из крупнейших компаний Москвы по озеленению и благоустройству территорий. Второе направление деятельности — поставка технологического оборудования под ключ в страны Латинской Америки и Азии.